Zabezpieczanie danych cyfrowych przed skasowaniem

W dzisiejszym świecie coraz częściej wykorzystuje się możliwości komputerów do pracy. Niemal wszędzie funkcjonują już systemy informatyczne, które pozwalają na wprowadzane danych do komputera. Jest to rozwiązanie znacząco zwiększające efektywność samej pracy, ponieważ zamiast sprawdzać i szukać wszystkiego ręcznie w archiwach, jesteśmy w stanie dostać oczekiwane wyniki w ciągu kilkudziesięciu sekund. Wpisanie do komputera nazwiska lub numery klienta spowoduje, ze będziemy mieli przed oczami całą dokumentację, którą będziemy mogli każdym momencie wykorzystać np. do sporządzenia umowy wystawienia faktury itd. Gdybyśmy nie korzystali z komputerów to wszystkie te rzeczy musiałby być wykonywane ręcznie. Spowodowałoby to znaczące wydłużenie czasu obsługi, co też znacznie utrudniałoby życie. Problemem jest jednak to, że przez jedną awarię jesteśmy w stanie stracić całą bazę klientów. W tak skomputeryzowanym biurze oznaczałoby to właściwie utratę wszystkich danych, które niezbędne są do pracy.

Kopia zapasowa

Dlatego tak ważne jest, abyśmy byli świadomi tego, że konieczne jest wykonywanie kopii zapasowej plików, na których pracujemy. W ten sposób nie będzie dochodziło do sytuacji, gdy nie będziemy mieli dostępu do informacji, bez których praca jest niemożliwa. Usterki sprzętu zdarzają się przecież na każdym kroku i równie dobrze może się to przytrafić temu komputerowi, na którym gromadzone są wszystkie informacje. Jeżeli będziemy wykonywali regularnie kopie zapasowe to nie będziemy mieli z tym tak wielkich problemów. Najczęściej wykonujemy je codziennie więc w razie czegoś będziemy mieli jedynie jeden dzień, w którym utracimy wszystkie zapisy. Nie jest to wielki problem, bo z reguły da się to uzupełnić.

Bezpieczeństwo bazy danych jest bardzo ważne, gdy używamy jej w celach biznesowych (sxc.hu)
Bezpieczeństwo bazy danych jest bardzo ważne, gdy używamy jej w celach biznesowych (sxc.hu)

Backup

Dlatego jeżeli wykorzystujemy możliwości komputerów podczas pracy to pamiętajmy, aby robić tzw. backup. Do tego przeznaczone są programy, które wykonują wszystko niejako automatycznie. Są one bardzo proste w obsłudze i poradzą sobie z nim nawet osoby, które nie są specjalnie obeznane sprzętem komputerowym. Bardziej zaawansowani użytkownicy mogą połączyć kilka dysków ze sobą w taki sposób, aby tworzyły one odbicia lustrzane. Pozwoli to na bezustanną samoczynne wykonywanie kopii i przełączanie się pomiędzy sprawnym i niesprawnym dyskiem twardym.

[Głosów:0    Średnia:0/5]

KOMENTARZE

Wypowiedz się na ten temat